1- Öğrencilerin ders kayıtlarında ve başarı durumlarını öğrenmede, Öğretim elemanlarının not girişi ve ders kayıtlarında kullanmak üzere, 2007-2008 Öğretim Yılı ve daha önceki yıllarda Fakülte ve Yüksekokullarımıza gönderilen öğrenci ve danışman şifrelerinden eksik olanların veya almayanların Rektörlük Öğrenci İşleri Dairesinden temin etmesi.

2- Öğrencilerin transkript ve genel başarı ortalamalarının danışmanlarca incelenerek, Yönetmeliğin 19. ve 26. maddelerine göre üst yarıyıldan ders alıp alamayacaklarının tespit edilmesi,

3- Danışmanlarca kayıtlar sırasında, öğrencilerin transkriptlerine göre önceki yarıyıllarda almış olduğu derslerle, bulunduğu (Güz-Bahar) yarıyılda alması gereken dersler incelenerek doğru seçim yapmalarının sağlanması.

4- Kayıt yenileme işlemi yapılan öğrencilerin Ders Kayıtlanma Ekran Çıktısı Danışmanlarca mutlaka kayıt bitim süresine kadar alınması, ekle bırak haftasında danışman ve öğrenci tarafından imzalanan bu formların asıllarının ilgili birimlerde saklanması.

5- Üniversitemiz Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin 19.maddesine göre Ders Ekle-Bırak süresince yapılan ders değişikliklerinin internetten işlenememesi durumunda, mutlaka Öğrenci İşleri Dairesince bastırılan Optik Formlar kullanılarak değişikliklerden sonra diğer formlardan ayrı olarak süresinde Daire Başkanlığına gönderilmesi.

6- Üniversitemize yatay veya dikey geçişle gelerek intibak programına devam eden öğrencilerden internet sayfası açılmayanlar ile internet kaydında sorun olanlara optik ders kayıt formu doldurtulacaktır.

7- Bölüm Dışı Seçmeli Derslerin (BDS) listesi Üniversitemiz Öğrenci İşlerinin web sayfasında (http://ogrenci.comu.edu.tr) verilmektedir. Bölüm Dışı Seçmeli Dersler bu listeye göre seçilerek internetten kayıtlanılacaktır.

8- Bundan böyle, Yönetmelikte öngörülmeyen hususlara göre süresi dışında yapılan ders kayıtları kabul edilmeyecek ve tüm kayıtlarda Öğrenci İşleri Dairesinin verileri esas alınacaktır.

DANIŞMANLAR İçin İNTERNETTEN Kayıt Yenileme İşlemleri

1- 2008-2009 Öğretim Yılı Güz Yarıyılı kayıt yenilemeleri Üniversitemiz Akademik Takvimine göre tüm Fakülte ve Yüksekokullar için 08-12 Eylül 2008 tarihleri arasında İNTERNETTEN yapılacaktır.

2- Danışmanı olduğunuz öğrencilerinize kayıtlarda yardımcı olmak ve onay verebilmeniz için, öncelikle Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu Sekreterliğinden veya Öğrenci İşleri Dairesinden şifrenizi almanız gerekmektedir. 

3- Akademik Takvime göre süresi içinde KAYIT YENİLEME işlemini bitiren (ders seçimi yapan), danışmanı olduğunuz öğrencilere onay vermelisiniz.

4-a) Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu laboratuarınızdaki bilgisayarlardan veya İNTERNET�e bağlı herhangi bir bilgisayardan ( http://ogrenci.comu.edu.tr) internet sitesine giriniz. �Şifre Girilmesini Gerektiren İşlemler� seçeneğini tıklayınız. Kullanıcı kodunuzu ve şifrenizi giriniz. İnternetten Kayıtlanma Onayı menüsüne tıklayınız.

b) Onay adımına girdiğinizde karşınıza �İNTERNET�ten ÖĞRENCİ DERS KAYITLANMA DANIŞMAN ONAYI EKRANI� gelecektir.

c) Daha sonra karşınıza danışmanı olduğunuz öğrencilerin öğrenci numaraları ve ad-soyadlarının bulunduğu ekran gelecektir. Bu ekranın ilk listesinde henüz onaylamadığınız öğrenciler yer almaktadır. Ayrıca ilk listede numarası yanında (*) olanlar kayıtlarını yapmış öğrencilerdir. Kayıt işlemi yapmış öğrenciyi seçip �GÖNDER� tuşunu tıkladığınızda, o öğrencinin seçmiş olduğu dersler ekrana gelecektir.

d) Öğrencinin seçmiş olduğu derslere onay veriyorsanız, �ONAYLA� tuşunu tıklayınız. Burada tüm derslerin yanındaki seçim alanlarını tıklayıp, seçildi, seçilmedi hale getirebilirsiniz. Bunu yapmak için, öğrenci ile birlikte hareket etmeniz; varsa itirazların veya bilerek seçmediği, fakat sizce seçmesi gerektiği dersleri sizin eklediğinizi öğrencinizle telefon ya da e-mail ile iletişim kurarak bildirebilirsiniz.

e) Bu aşamadan sonra �ONAYLA� tuşunu tıkladığınızda, o öğrencinin kayıt onay işlemi tamamlanmış olacaktır. Herhangi bir değişiklik gerekirse, onaydan sonra öğrencinin bu değişikliğe yetkisi olmadığı için KAYIT YENİLEME süresi bitmeden size başvurmalıdır. Buradan �GERİ DÖN� tuşu ile yeni öğrenci onaylarına geçebilirsiniz. Ya da Ders Ekle-Bırak Haftası İçinde, öğrenciyle birlikte düzeltme yapabilirsiniz. Onaydan sonra, öğrencinin kayıtlandığı derslerin bilgisayar çıktısı alınarak danışman ve öğrenci tarafından imzalanması gerekmektedir.

5- Kayıt Programı öğrencilerin ödeme bilgilerini de kontrol etmektedir. Katkı payını ödemeyen veya borcu olan öğrenciye program kayıt izni vermemektedir.

ÖĞRENCİLER için İNTERNET�TEN Kayıt Yenileme İşlemleri

1- 2008-2009 Öğretim Yılı Güz Yarıyılı kayıt yenilemeleri Üniversitemiz Akademik Takvimine göre tüm Fakülte ve Yüksekokullar için 08-12 Eylül 2008 tarihleri arasında İNTERNETTEN yapılacaktır.

2- İnternetten Kayıt Yenileme programı (tarihleri) Üniversitemiz Akademik Takviminde belirtilen sürelerde açık olacak ve Kayıt Yenileme süresi kesinlikle uzatılmayacaktır.

3- Öğrenim Harçları VAKIFLAR BANKASInın herhangi bir şubesine dokuz (9) haneli öğrenci numarası belirtilerek online olarak yatırılacaktır.

4-Harç ödemelerini Vakıflar Bankası ve ilişkili bankaların ATM�lerinden yapmak isteyenler, DİĞER İŞLEMLER menüsünden FİRMA-KURUM ÖDEMELERİ/ÜNİVERSİTE HARÇ ÖDEMELERİ seçildikten sonra öğrenci numarasını kullanarak işlemlerini yapabilirler. Harcınızı yatırmadan ders kaydı yaptırmanız mümkün değildir.

5- Kayıt Yenilemelerde harç borcu, isim ve numaralarla ilgili problemi olan öğrenciler, harcını manuel olarak ilgili banka şubesine yatırıp bizzat Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına harç makbuzunuzu işleterek ilgili birimde kayıt yenileyebilirler.

6- Kayıt Yenileme işleminizi başlatabilmeniz için Fakülteniz/Yüksekokulunuz öğrenci işleri sorumlusundan veya Öğrenci İşleri Dairesinden kendinize ait şifrenizi almanız gerekmektedir.

7-a) Fakülteniz/Yüksekokulunuz laboratuarındaki bilgisayarlardan veya İNTERNET�e bağlı herhangi bir bilgisayardan yararlanarak (http://ogrenci.comu.edu.tr) internet sitesine giriniz. �Şifre Girilmesini Gerektiren İşlemler� seçeneğini tıklayınız. Karşınıza çıkan �Kullanıcı� ekranına dokuz (9) haneli öğrenci numarası yazılacaktır.

b) Şifre kısmına Fakülte/Yüksekokul görevlisinden veya danışmanınızdan aldığınız şifreyi girip �GÖNDER� tuşuna basınız. Buradan derslerinizi seçip �KAYDET� tuşuna basarak kayıt işleminizi geçici olarak tamamlamış oluyorsunuz.

8- Mezun olabilecek durumdaki öğrenciler hariç kayıtlanabileceğiniz ders saatinin, Yönetmelik gereği YÖK zorunlu kredisiz dersleri hariç haftada 36 ders saatini geçemeyeceğini dikkate alınız.

9- Danışmanınız onay vermedikçe, kesin kayıt işleminiz tamamlanmış olmaz. Kayıt işlemi ile ilgili probleminiz varsa, DANIŞMANINIZLA iletişim kurabilirsiniz.

10- Danışmanınız onay verinceye kadar, seçtiğiniz dersler üzerinde değişiklik yapma yetkisine sahipsiniz. Ancak Danışmanınız onay verdiyse kayıt yenileme bitiş tarihine kadar, Danışmanınız kanalıyla DERS DEĞİŞİKLİĞİ yapabilirsiniz. Danışman onayından sonra, kayıtlandığınız derslerin bilgisayar çıktısının öğrenci ve danışmanı tarafından imzalanması gerekmektedir.

11- Kayıt Programı öğrencilerin ödeme bilgilerini de kontrol etmektedir. Katkı payını ödemeyen veya borcu olan öğrenciye program kayıt izni vermemektedir. Katkı payı borcu olmayan öğrencilerin banka işlemleri bulunmamaktadır. Bu öğrenciler akademik takvimde belirtilen tarihlerde internetten kayıtlarını yenileyebilirler.

12- Kayıt yenileme işleminizi yapabilmeniz için öncelikle WEB sayfanızdaki TC Kimlik Numaranızı kontrol ederek girmeniz gerekmektedir.

13- Üniversitemiz Anafartalar ve Terzioğlu Kampüslerinde kayıt süresi içerisinde Vakıflar Bankasınca geçici şube kurulacaktır. Katkı Payı ile ilgili işlemlerinizi bu şubelerden de yaptırabilirsiniz.

14- Öğrenim katkı payınızı veya borcunuzu, şifreli bölümdeki harç bilgileri menüsünden öğrenebilirsiniz.

15- Sorularınız olursa öncelikle Fakülteniz/Yüksekokulunuz Sorumlusuna veya E-mail: Bu mail adresi spam botlara karşı korumalıdır, görebilmek için Javascript açık olmalıdır   0 286 218 00 18�den 1181-1186 nolu telefon numaralarından sorabilirsiniz.

D U Y U R U
(İnternetten Not Girişi)

1- Üniversitemizde 2007-2008 Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı İnternetten Not Girişleri Tıp Fakültesi hariç diğer tüm Fakülte ve Yüksekokullar için 28 Mayıs -13 Haziran 2008 tarihlerinde yapılacak olup, not giriş süreleri kesinlikle uzatılmayacaktır.

2- Dersine girdiğiniz öğrencilerinize not verebilmeniz için eğer daha önce şifre almadıysanız, Fakülte/Yüksekokul Sekreterliğinden veya Öğrenci İşleri Dairesinden  şifrenizi almanız gerekiyor. Danışman Öğretim Üyelerinin daha önceden almış oldukları ve ders kayıtlarında kullandıkları şifreler geçerlidir.

3- Lütfen şifrenizi özenle saklayınız. Bundan sonra Internet üzerinden öğrenci bilgilerine ulaşımda, ders kayıtlarında, başarı notlarının verilmesinde bu şifrenizi sürekli kullanacaksınız.

4- Not giriş tarihinden önce şifrenizi kullanarak sisteme girişi deneyiniz, giremiyorsanız veya girdiğiniz halde vermekte olduğunuz derslerle ilgili öğrenci listeleri karşınıza gelmiyorsa Fakülte/Yüksekokul öğrenci işlerinize, sonuç alamıyorsanız Öğrenci İşleri Dairesine  müracaat ediniz.

5- Fakülte/Yüksekokul bölüm ve Laboratuarınızdaki bilgisayarlardan veya INTERNET�e bağlı herhangi bir bilgisayardan (http://ogrenci.comu.edu.tr) ınternet sayfamıza giriniz. Ana menü de �Şifre Girilmesini Gerektiren İşlemleri� tıkladığınızda ekrana �Sisteme Giriş�   menüsü gelecektir. Buraya Kullanıcı adı ve şifrenizi yazarak menüye giriniz. (Kullanıcı adı bölümüne Emekli Sicil No/Öğretim Üyesi No, şifre bölümüne de size verilen şifre yazılacak.) Ekranın solundaki menüden �NOT GİRİŞİ� seçeneğini tıklayıp buradan ders verilen Fakülte seçilecek. Ekrana tarafınızdan verilen ders/dersler gelecek. Daha sonra not girişi bölümünden �HARF SİSTEM� seçilecek ve karşınıza ilgili dersi alan öğrencilerin listesi gelecek. Burada öğrencilerin yanında görülen harf notu ve durumu seçilerek tüm öğrencilerin not durumu girildikten sonra �Kayıt� için onay verilir. Eğer notların hatasız girildiğinden emin iseniz �KALICI KAYIT� yapabilirsiniz.

6- Sınav döneminde geçici kayıt yaptıysanız, Tıp Fakültesi hariç tüm Fakülte ve Yüksekokullar için 13 Haziran 2008 tarihine kadar �KALICI KAYIT� için onay verilecektir. Notların sisteme aktarılabilmesi (öğrencilerin transkriptlerinde görünmesi) için �KALICI KAYIT� yapılması gereklidir. Kalıcı kayıt yapıldıktan sonra düzeltme ve değişiklik yapılması mümkün değildir.

7- Başarı notları ile ilgili kalıcı kayıt onayı verildikten sonraki değişiklik ve düzeltmeler, notlar sisteme (öğrenci dosyalarına) aktarıldıktan sonra Yönetmelikteki esaslara göre Öğrenci İşleri Dairesince yapılacaktır.

8- Üniversitemizin tüm birimlerinde başarı notları internetten girileceğinden ayrıca Optik Not Formu basılmayacaktır. Yazılı belge olarak saklanmak üzere, sorumlu öğretim elemanlarınca doldurulan başarı notları listelerinin onaylanarak ilgili birime teslim edilmesi gerekir.

Not girişi ile ilgili sorunlarınızı Rektörlüğün 2180018 nolu telefonundan Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1178-1180-1181 (iç hat) nolu telefonlarına veya Bu mail adresi spam botlara karşı korumalıdır, görebilmek için Javascript açık olmalıdır '; document.write( '' ); document.write( addy_text70715 ); document.write( '<\/a>' ); //-->\n Bu mail adresi spam botlara karşı korumalıdır, görebilmek için Javascript açık olmalıdır mail adresine iletebilirsiniz.

Yorumlar (3)

Yorum Yazın

Adınız

Email

Websiteniz

Başlık

Yorum

Yorum Ekleyin